Campagne annuelle « OMSC en alerte »

Alertons nos OMSC tous en même temps!

Test #1

La même journée que le test annuel du système de QUÉBEC EN ALERTE (en novembre), exactement UNE (1) HEURE après le test de QUÉBEC EN ALERTE.  L'échéancier des tests est publié sur le site web du système d'alerte d'urgence fédéral EN ALERTE: www.enalerte.ca/information-echeancier-des-tests  Par exemple, le test de QUÉBEC EN ALERTE en 2026 est programmé pour le 18 novembre à 13h55, et donc votre test de l'OMSC est proposé une heure plus tard, soit à 14h55.

Test #2

Le mercredi dans la Semaine de la sécurité civile (première semaine pleine de mai) à 14h55. Les dates de la Semaine de la sécurité civile sont publiées à chaque année sur le site du MSI: www.quebec.ca/securite-situations-urgence/se-preparer/maison/semaine-de-la-securite-civile

 

Comment faire le test

1. Révisez votre schéma et vos procédures d’alerte quelques semaines à l’avance d’un test. Assurez-vous de bien les comprendre, et qu’il n’y a aucune ambiguïté dans la procédure.
    
2. Prévenez votre OMSC quelques jours avant le test que vous procéderez à un test d'alerte à la date et l'heure proposée. L’intention ici n’est pas de surprendre votre équipe, mais bien de valider que vos mécanismes d’alerte fonctionnent lorsque vous en avez besoin. Un modèle de communiqué à l’intention de l’OMSC est proposé plus loin dans ce document.
    
3. Alertez votre OMSC en suivant votre procédure d’alerte à la date et l’heure précise du prochain test annoncé dans la présente campagne :
    
   • Si votre municipalité utilise un service d'alerte de tierce partie (exemple: centrale 9-1-1), contactez votre service d'alerte quelques minutes avant l'heure et suivez votre procédure habituelle pour faire transmettre un test d'alerte à l'ensemble de votre OMSC à partir de l'heure ciblée.
      
   • Si votre municipalité utilise un logiciel de transmission d'alerte, préparez votre message de test d'alerte à l'avance, et lancez la transmission à l'heure prévue.
      
   • Si votre municipalité utilise une chaîne téléphonique pour alerter les membres de votre OMSC, commencez la chaîne téléphonique à partir de l'heure d'alerte.
      
   • Si vous utilisez un autre moyen, suivez votre procédure en vous assurant de commencer à alerter votre OMSC uniquement à partir de l'heure annoncée dans la Campagne.
      
4. Notez les résultats à chaque étape : l’alerte a-t-elle été transmise avec succès? L’alerte a-t-elle été reçue par tous? Les membres de l’OMSC ont-ils pu répondre à l’alerte? Etc.

 

Communiquez vos résultats

À des fins de statistiques et de rétroaction, l’Association de sécurité civile du Québec (ASCQ) vous invite à lui communiquer les résultats des tests d’alerte de votre OMSC. 

À noter que l'identité de votre municipalité sert uniquement à l'administration pour s'assurer de traiter des déclarations uniques, filtrer les soumissions indésirables (spam), et au besoin communiquer avec vous pour obtenir plus de précisions sur les résultats d’un test.

Utilisez le formulaire suivant pour communiquer vos résultats : 

www.ascq.org/alerte-resultat

 

Le formulaire vous permettra de spécifier, entre autres :

• Quels ont été les moyens utilisés pour alerter votre OMSC
• Qui étaient les destinataires de l’alerte?  (l’OMSC au complet, certaines missions, etc.)
• Combien de temps s’est écoulé entre la transmission et la réception réelle de l’alerte par TOUS les destinataires?
• Quel a été le niveau de succès de la transmission?
• Qui a répondu avec succès à l’alerte?
• Combien de temps s’est écoulé entre la transmission et la réception de la réponse de TOUS les destinataires?
• Quelles sont les raisons qui ont empêché d’atteindre un succès de 100% pour ce test?
   

 

 

Est-ce que ces deux tests annuels sont suffisants?

Un mécanisme d'alerte peut faillir à tout moment, vous empechant ainsi d'alerter votre OMSC efficacement en cas de sinistre réel. La campagne « OMSC en alerte » de l'ASCQ propose deux tests par année, pour encourager les municipalités qui ont moins l'habitude de valider leurs mécanismes d'alerte à commencer avec un objectif raisonnable.  Dans les faits, l'ASCQ vous encourage à réaliser plusieurs tests par année, voir par mois, pour vous assurer de la disponibilité en continue des mécanismes d'alerte de l'OMSC.

 

Modèle de communiqué à l’intention des membres de votre OMSC

L’Association de sécurité civile du Québec (ASCQ) vous propose ce modèle de communiqué pour aviser à l’avance votre OMSC d’un test d’alerte. Il suffit de le personnaliser en fonction de vos mécanismes d’alerte.

OBJET : TEST D’ALERTE DE L’OMSC Chers membres de l’Organisation Municipale de Sécurité Civile (OMSC), Le 18 novembre 2026 à 14h55, vous recevrez un test d’alerte de l’OMSC. Le message d’alerte indiquera clairement qu’il s’agit d’un test. Vous êtes invités à répondre au test comme vous le feriez en temps normal, afin de permettre à la municipalité de valider le bon fonctionnement de nos mécanismes d’alerte. Les tests d’alerte à intervalles réguliers sont importants pour s’assurer que la municipalité est prête à répondre rapidement et efficacement à tout sinistre survenant sur son territoire. Ces tests sont d’ailleurs requis en vertu de l’article 2 du Règlement sur les procédures d’alerte et de mobilisation et les moyens de secours minimaux pour protéger la sécurité des personnes et des biens en cas de sinistre (LRQ S-2.4, r. 1) de la Loi sur la sécurité civile visant à favoriser la résilience aux sinistres (LRQ S-2.4). Ce test est réalisé dans le cadre de la campagne annuelle « OMSC en alerte » de l’Association de sécurité civile du Québec (ASCQ), laquelle prévoit deux tests simultanés par année à la grandeur de la province. Pour plus d’informations sur cette campagne, consultez la page web : https://www.ascq.org/alerte. Au terme de ce test, la municipalité transmettra le résultat du test à l’ASCQ pour fins de statistiques et de promotion de bonnes pratiques. Aucune donnée d’identification personnelle ne sera transmise. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi. Merci de votre collaboration!